Tout savoir sur le calcul des charges locatives

Les charges locatives sont une notion importante dans le domaine de l’immobilier, tant pour les propriétaires que pour les locataires. Ces charges représentent les dépenses engagées pour la gestion et l’entretien d’un bien immobilier. Pour les propriétaires, il s’agit d’un poste de dépenses important, tandis que pour les locataires, il peut s’agir d’une source de litiges si les charges ne sont pas clairement définies.

Les différentes charges locatives

La notion de charges locatives regroupe différents types de dépenses liées à l’utilisation d’un bien immobilier. Dans cette première partie, nous allons vous présenter les différentes catégories de charges locatives : les charges récupérables et les charges non récupérables.

Les charges récupérables

Elles correspondent aux dépenses que le propriétaire peut répercuter sur le locataire. Il s’agit notamment des charges relatives aux fluides (eau, gaz, électricité), à l’entretien des espaces verts et à la maintenance des équipements (ascenseur, chauffage collectif, interphone, etc.). En somme, toutes les dépenses qui peuvent être liées à l’usage du logement.

Les charges non récupérables

Elles correspondent à des dépenses que le propriétaire ne peut pas répercuter sur le locataire. Il s’agit notamment des dépenses relatives aux travaux de rénovation, à l’acquisition de nouveaux équipements, aux frais de gestion locative ou encore certaines charges de copropriété.

Comment calculer les charges locatives récupérables ?

Les différents types de provisions sur charges 

Lors de la prise à bail par le locataire, ce dernier doit régler en plus de son loyer des provisions sur charges. Il y a alors deux possibilités pour leur règlement. 

– Les provisions sur charges : Dans cette méthode, le locataire paie chaque mois avec son loyer des charges qui seront régularisées annuellement sur la base du décompte envoyé par le syndic au propriétaire faisant état de montants réels. Si le locataire a payé moins de provisions que le montant réel, il devra payer au propriétaire la différence. A l’inverse, s’il a trop payé, le propriétaire devra lui rembourser le trop perçu. 

– le forfait pour charges : plus couramment utilisé dans le cadre de la location meublée. Dans ce système, un montant de charge est déterminé sur la base du montant des charges de copropriétés récupérables sur le locataire. Le montant n’est par contre à aucun révisable ou modifiable au cours du bail. 

Comment distinguer les charges récupérables et les appliquer au locataire ? 

Les charges récupérables sur le locataire sont déterminées par le décompte final de copropriété reçu annuellement par le propriétaire. Le montant est arrêté lors de l’assemblée générale de copropriété. 

Les charges récupérables sont généralement indiquées dans une colonne nommée « charges récupérables » ou « charges locatives ». C’est sur la base de ce montant annuel (proratisé selon la période durant laquelle le locataire a été dans le logement) que les charges prévisionnelles sont déterminées. 

A défaut d’obtenir cette information précise, il est d’usage d’estimer que les charges récupérables sur le locataire correspondent entre 70 % et 80 % du montant total des charges de copropriété. On estimera les charges notamment lors de la fixation initiale du loyer si le décompte n’a pas encore été édité. 

Enfin, il est important de noter que le locataire peut demander à tout moment la communication des justificatifs de charges. Le propriétaire doit alors fournir au locataire tous les justificatifs des dépenses engagées pour l’entretien et la gestion du logement.

Les charges locatives non récupérables

Dans cette partie, nous allons nous intéresser aux charges locatives non récupérables. Comme nous l’avons vu précédemment, ces charges ne peuvent pas être répercutées sur le locataire, et restent donc à la charge du propriétaire.

Comment les charges non récupérables sont-elles calculées ?

Les charges non récupérables sont liées aux dépenses engagées pour la rénovation ou l’entretien du logement, pour l’acquisition de nouveaux équipements, ou encore pour la gestion locative. Elles comprennent également certaines charges de copropriété.

Les charges de copropriété correspondent aux dépenses engagées pour l’entretien et la gestion des parties communes d’un immeuble ou d’une copropriété. Elles peuvent inclure les dépenses liées à la sécurité, au nettoyage des parties communes, à l’entretien des espaces verts, ou encore à la rénovation des équipements collectifs.

En tant que propriétaire, il est important de bien comprendre les charges non récupérables, car celles-ci peuvent avoir un impact important sur la rentabilité de votre investissement immobilier. En effet, ces charges peuvent représenter une part importante des dépenses liées à la gestion de votre bien immobilier.

Pour minimiser ces charges, il est recommandé de choisir des équipements de qualité, qui nécessitent peu d’entretien ou de réparation. Il est également important de réaliser des travaux de rénovation réguliers pour éviter des dépenses importantes à long terme.

Rentys vous aide à calculer vos charges locatives

Vous l’aurez compris, les charges locatives sont un aspect important de la gestion d’un bien immobilier locatif. La compréhension des différentes catégories de charges, ainsi que des règles de répartition, est essentielle pour garantir une bonne relation entre propriétaires et locataires.

Il est important de noter que les charges locatives peuvent varier d’un bien à l’autre, en fonction de la localisation, de la taille du logement, ou encore des équipements disponibles. Il est donc recommandé de bien étudier les charges locatives avant d’investir dans un bien immobilier locatif, afin d’éviter les mauvaises surprises.
Si vous n’avez pas de temps à accorder au calcul de vos charges ou si vous rencontrez des problèmes, il peut être judicieux de confier la gestion locative de votre bien à notre agence immobilière Rentys. Nous disposons de l’expertise et des outils nécessaires pour gérer efficacement les charges locatives et assurer une bonne rentabilité de votre investissement. N’hésitez pas à nous contacter